シーフォレストの賃貸管理システムのご紹介。顧客・契約・請求・入金管理とトータルで賃貸業務をサポートするシステムです。基本パッケージ315,000円～提供。カスタマイズも可能。

物件情報や区画情報管理を一元管理することで社内に散在していた情報を効率的に参照することが可能です。

物件登録

物件情報の登録及び、物件単位での入金先情報の設定を行います。

区画登録

弊社独自のユニークなエレベーション作成機能により、区画情報の登録がスムーズに行えます。区画の面積・賃料・保証金など登録可能です。

営業活動時に、収集した顧客情報や問合せ情報を管理します。
様々な条件指定により参照したい情報を素早く抽出可能。また情報を一元化することによる情報共有など営業活動を協力サポートいたします。

顧客問い合わせ情報登録

氏名・住所など基本事項に加え、お客様毎の希望物件、問合せ内容、進捗状況など様々な情報を管理します。

契約数の増加に伴い、契約管理業務は負担を強いられます。物件毎はもとより契約状態、契約期間、支払状況など様々な条件で契約情報をピックアップします。抽出した契約情報をもとに、請求処理・契約更新など一括処理が可能となっており契約管理業務の効率化を実現します。

契約情報登録

契約期間・賃料・保証金・請求日・入金日・支払方法など、契約に関する情報を管理します。

契約状況画面

独自のエレベーション画面により物件毎の契約状況・問合せ状況を俯瞰して把握できます。契約状況画面から契約登録・問い合わせ登録画面への遷移も可能となっております。

月次で発生し忙殺される請求書発行業務・入金業務。
賃貸管理システムは、入金の一括登録・消し込み処理、一括請求書発行とボタンひとつで自動的に処理することでご担当者の負担を軽減いたします。

入金消込

対象顧客に対する入金データリストを一覧表示し、請求済みの明細データに対して入金データの消込が容易な画面設計になっております。

請求書発行

当月請求対象に対し一括で請求書発行が可能です。請求書はエクセル形式で出力され、そのまま印刷し請求書としてお使い頂けます。

契約者毎に過入金・未入金など精算すべき情報を管理しているためスムーズな解約精算業務が実現いたします。

解約精算画面

解約時における精算情報を表示し、精算処理を行います。未入金がある場合は、保証金から充当するといった処理も可能です。